Loading ..   Chargement ...

Association de Tourisme Equestre du Pays de Vitré
 Accueil > Actualités
Loading ..
<< PrécédentsPages : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19  Suivants >>

Résumé de la réunion du 24 février 2017

Bilan de l’A.G: Son coût est de 410,76 €. Le montant des adhésions s’élève à l’heure actuelle à 550 €. Il reste actuellement 2 106 € sur le compte mais il faut racheter des balises, 2 tables et un frigo.

BreizhTour: Circuits dans le Loir et Cher (Merci Michel !!!) côté Sologne. Camping à la ferme à Courmemain
7,50 €/jour et /personne + 5 ou 6 € /cheval et /jour. Deux ou trois boucles partiront du camping. Chambord, Chenonceaux, bord du Cher, châteaux médiévaux et Sancerrois au programme.

Rando’anniversaire: C’est le nom donné à la journée du 18 juin pour fêter les 30 ans de l’ATEPV. Trajet de 24 km entre La Bouexière et Val d’Izé. Location d’un minibus ou plusieurs voitures particulières pour le transfert des conducteurs ? Pierrick a déjà préparé le courrier pour la mairie de la Bouexière, les autres mairies, le conseil général. Passage dans le parc du château de Val d’Izé. Ce trajet sera clos par un repas. Monique est responsable de la commission cuisine (des bénévoles sont attendues pour l’aider). Les réservations pour le repas doivent être faites avant le 10 juin. Un courrier annonçant l’évènement devra être transmis de bonne heure. Monique et Béatrice s’en chargent.

Terrain: Vu les difficultés liées à son entretien, deux commissions ont vu le jour : une pour la carrière (Jean-Yves responsable) et une pour le terrain (arrachage des parelles, chardons etc…responsable Pierrick). Des bénévoles sont priés de se joindre à eux.
Alexandra propose de prêter sa herse pour la tester sur la carrière. Hervé propose d’en essayer une en même temps que Fenicat et la Haute Hairie. Solution pour la caution demandée dans ce cas : l’ATEPV demande aux deux autres de faire un chèque pour la caution (mis « sous le coude ») et verse la caution à l’entreprise qui prête la herse.
Un nouveau code d’accès au terrain est mis en place. Vous renseignez auprès d’un membre du CA.

Vitré Communauté: Une réunion a lieu le lundi 13 mars concernant la voie verte Vitré - l’Aumaillerie à Fougères. Possibilité d’accès aux chevaux ??? Pierrick, Hervé et Valérie y seront ainsi qu’un représentant de l’AACIV

Forum des associations à Val d’Izé le 2 septembre: Une réunion est prévue le jeudi 9 mars à 20H30. Yves s’y rend

Liste des tâches du Président: Pierrick n’a pas eu le temps de l’élaborer.

Commission questionnaire: Cette commission présidée par Yves doit élaborer un questionnaire afin de mieux cerner les motivations et les attentes des adhérents.

Journée animation au château: Elle peut être programmée lors de la Journée du Patrimoine le 2 septembre. Pour ce faire, il faut des attelages disponibles. Jean-Yves recrute…

Facebook: deux jeunes adhérentes proposent de créer une page ATEPV sur Facebook. Autorisation accordée, si les photos ne permettent pas de reconnaître les cavaliers.


DELAIS POUR LES INSCRIPTIONS pour faciliter le travail du bénévole qui prend en charge une activité :
Pour les randonnées à la journée : fin des inscriptions une semaine avant la date prévue
Pour les randonnées sur un week-end : fin des inscriptions deux semaines avant la date prévue
Pour le Breizh’Tour : fin des inscriptions le 15 juin
Pour le stage Equifeel : fin des inscriptions le 2 août

COMMISSIONS:
-> recherche BENEVOLES pour l’entretien terrain inscriptions auprès de Pierrick
-> recherche BENEVOLES pour l’entretien de la carrière inscriptions auprès de Jean-Yves
-> recherche BENEVOLES pour le repas du 18 juin inscriptions auprès de Monique

Posté le 17 Mars 2017


REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 7 FEVRIER 2017 

Pierrick a commencé la réunion en annonçant qu’il ne souhaitait plus être président de l’ATEPV. Il proposa aux membres de Conseil d’Administration de prendre sa place. Après un tour de table, chacun a pu s’exprimer et faire le point.
Personne ne voulant le remplacer il continuera pour cette année 2017. Les autres membres du CA se proposent de prendre certaines de ses tâches qu’il listera pour la prochaine réunion .
Certains donnent de leur temps depuis 30 ans. Il s’avère que l’année prochaine, trois postes seront à pourvoir. Les postes de la présidence, vice-présidence et trésorerie seront vacants.
Si personne ne se manifeste, c’est la fin de l’ATEPV.

J’espère que des adhérents accepteront de prendre le relais et qu’ils se manifesteront au plus vite.
Béatrice et Pierrick

Posté le 20 Février 2017


Résumé de la réunion du 09 décembre 2016

Préparation de l’A.G: Le traiteur préparera joue de porc et paëlla. Sangria pour l’apéritif. Fin des attributions et des taches pour chacun.
Breizh’Tour: pour le moment sont envisagés : 4 anciens circuits, un circuit à Chambord modifié, une nuit hors camping avec duvet sur le cheval, 3 circuits à partir du camping, un circuit avec retour identique à l’aller. Achat de tables effectué et Jean-Luc a une piste pour un frigo gratuit.
Rallye: Afin d’assurer le transport des cavaliers entre La Bouxière et Val d’Izé, la location d’un minibus est-elle possible et quelle assurance ?
Equiliberté: Il serait bon de souscrire une assurance RC supplémentaire qui couvrira, en cas d’erreur la personne organisatrice. Chaque organisateur doit rappeler à tout participant de s’assurer pour l’activité équestre et de porter un casque lors du mail donnant des infos sur la randonnée organisée.
Pour amener en justice les municipalités, les statuts de l’association doivent l’avoir prévu.
Pierrick propose de mettre le logo d’Equiliberté sur les balises de « nos » chemins. Cette proposition sera abordée lors de l’AG. Quelles conséquences par rapport à l’AACIV ?
Le rassemblement d’Equiliberté aura lieu à Vimoutiers donc pas très loin de chez nous
Fiches randonnées de Vitré Communauté: Elles sont en vente au prix de 5€. Pierrick peut envoyer les circuits équestres de Vitré Communauté au format GPX.
AACIV: Mise en place de panneaux signalant des gîtes sur l’Equibreizh
Erable sycomore : Bernard a fait part de la toxicité de cet arbre et de ses fruits
Dentiste équin: Il interviendra le 14 janvier chez Yves.
Journée animation au château: un seul attelage étant disponible, la participation de l’ATEPV est annulée.

Posté le 20 Février 2017


Résumé de la réunion du 18 novembre 2016

A.G. du 21 janvier 2017 : salle choisie, celle du centre culturel qui sera plus fonctionnelle
RDV à 9h30 le 21 janvier pour l’installation de la salle.
Début de l’AG à 18h- Début de l’apéritif à 19H30 (ceci devrait permettre de ne pas faire attendre les bénévoles)- Début du repas à 20h30.
Yves contacte M. Jacques pour les menus. Jean-Luc est responsable de la boisson. Bernard apporte son vidéoprojecteur. Valérie fait les courses et commande le pain. Christine commande les desserts chez Panavi.
Possibilité de musique à l’étude.

Calendrier et agenda: Les deux sont-ils nécessaires ? L’idée des agendas est retenue à condition qu’ils soient prêts pour le 21 janvier. Pour le calendrier, beaucoup de travail et possibilité de le mettre sur le site de l’ATEPV.

Un stage equifeel est proposé le 2 septembre 2017. Il sera animé par Cyrielle Ballé pour 8 à 10 personnes. Le coût est fixé à 30 euros par participant adhérent à l’ATEPV. Laure prend les inscriptions avant le 2 août accompagnées d’un chèque de 15 €.
Laure voit si elle peut nous proposer un film pour nous présenter l’activité lors de l’A.G
.


Divers:

Journée au château de Val d’Izé : La date du 4juin nous est proposée, date qui correspond au week-end de la Pentecôte déjà occupé pour certains (concours attelage, possibilité de chorale à Landavran…). Quel est l’intérêt de l’ATEPV à participer à cette animation ?

Achats prévus : Le barbecue a été acheté par Christine et Laurent (329€). Pierrick et Jean-Luc étant absents, nous ne savons s’ils ont concrétisé…

Dentiste équin : Il intervient le samedi 14 janvier

Posté le 03 Décembre 2016


Résumé de la réunion du 28 octobre 2016

Bilan des randonnées 2016 : Pierrick a dressé un tableau reprenant les différentes randonnées organisées et le nombre de participants. Il s’avère que, pour certaines randonnées, le nombre de participants était très faible. Nous en recherchons la cause. Les inscriptions pour les randonnées sont parfois très tardives ce qui pose problème à l’organisateur, surtout si il y a location d’un gîte. Une date butoir va être mise en place par chacun des organisateurs des randonnées 2017.

Calendrier : Les personnes présentes à cette réunion ont proposé un certain nombre de randonnées. Reste à réserver les gîtes pour les dates retenues.

Terrain : L’entretien de la carrière n’est pas simple. Il va falloir adapter le matériel utilisé à l’état de la carrière et à la météo. Passer le hérisson dès début mars devrait éviter que l’herbe ne soit pas trop envahissante. Les toilettes sèches ont couté 315€ en matériaux. Elles sont opérationnelles.

Breizh’Tour : Prévoir l’achat d’un weber (328€), d’un frigidaire (Jean-Luc se renseigne), d’une grande table (Pierrick s’en charge), des sangles, une boîte à sucre, trois caisses qui ferment, une boîte pour le papier WC…

Dentiste équin : Hervé l’a contacté mais la date proposée pose problème car elle correspond à celle retenue pour l’AG.

Divers : - un cheval est mort après avoir ingéré des feuilles d’érable sycomore

AG d’Equiliberté a lieu le 26 novembre (départ le 25). Pierrick et Bernard s’y rendent.

Posté le 14 Novembre 2016


Résumé de la réunion du 19 juillet 2016

Rallye : bilan financier positif de 160,00€. Réflexion sur l’animation pour l’an prochain et les 30 ans de l’ATEPV. Changement de formule ? Organisation d’une balade ? Petit circuit le matin suivi d’un repas d’où convivialité et échanges favorisés ? Jeux ?
Que chaque adhérent réfléchisse et trouve une « formule choc » pour la manifestation 2017 !
Pour info, lors de l’Equibreizh, pas de sécurité sur les routes sauf sur les départementales et tous les circuits sont balisés.

Finances : L’AACIV a versé à l’association 360€ pour le balisage des chemins. Dépenses : entretien du terrain (97€ à Charles Leroux), 49€ de chevillettes pour fixer le barnum, 163€ pour le loyer du terrain

Entretien carrière : la nouvelle « herse » n’est pas assez solide et a fonctionné 5 min correctement. Le travail a été terminé avec niveleuse et hérisson. Un planning d’entretien de la carrière est établi. Semaine 31 Bernard, semaine 34 Pierrick, semaine 37 Jean-Yves, semaine 40 Laure… Si d’autres adhérents peuvent s’ajouter au planning, ils sont les bienvenus. Faire ensuite un bilan du matériel pour savoir si la masse doit avoir des dents. Les toilettes sèches sont presque terminées.
Pour info, le terrain en face de celui de l’ATEPV est réservé pour une moitié aux agriculteurs et pour l’autre aux associations.

Breizh’Tour : préparatifs terminés sauf derniers détails à régler. Le nettoyage du matériel est programmé le 24 juillet et le chargement le 28.

Dentiste équin : Hervé le contacte afin de connaître ses disponibilités.

Posté le 23 Octobre 2016


Résumé de la réunion du 02 juin 2016

Rallye : Discussion sur la nécessité du fléchage du circuit. Il est annoncé sur les affiches. Il va falloir le faire. Balisage obligatoire dans le parc du château et la forêt de la Corbière .Des flèches en plastique et de couleurs différentes seront mises en place. Les objets insolites seront mis en place la veille du rallye vers 20h. Les différents postes et responsabilités sont attribués. Rappel des différentes épreuves et du matériel à apporter. Christine et Béatrice se retrouvent le 11 juin à 14h pour les lots. Le pique-nique sera commun aux cavaliers et attelages (étang de Marpiré)

Fête des Mères au château de Val d’Izé: Merci aux meneurs présents dont les attelages ont été actifs de 15h à 18h 30. Le public (environ une centaine de personnes) a apprécié. Avant cette manifestation, Jean-Yves et le responsable du parc ont combler à l’aide de cailloux des petites marches et mis du ruban le long du pont ; Possibilité de recommencer l’opération en 2017 lors de la journée Parcs et Jardins. Pierrick a plein d’idées pour animer le parc. Musiciens, théâtre, costumes d’époque…

Divers :
- Les démarches pour l’accès de la forêt de la Corbière en attelage sont bien entamées. Sébastien Painchaud devrait s’occuper du balisage attelage avant le rallye.
- Terrain : les toilettes sèches ont été commencées. Le fils de Laure n’a pas attendu les vacances. Il faut compter environ 400 €. Il sera demandé à M. Leroux de passer le girobroyeur 2 à 3 fois par an pour un coût de 75 €/passage. La niveleuse a été opérationnelle.
- Article pour le bulletin municipal. Béatrice qui devait s’en charger a oublié de le faire… Elle essaiera de faire mieux la prochaine fois.

Posté le 17 Juillet 2016


Résumé de la réunion du 11 mai 2016

Rallye : Des arbres sont à couper sur un chemin cela sera fait le vendredi soir 3 juin. Il faut compter environ 50 € pour la photo sur tableau (Monique s’en occupe). Des flots seront donnés à chaque participant. Béatrice prend contact avec Séripub. 50 € sont attribués à l’achat de lots à Décathlon (Béatrice s’en occupe) pour compléter les lots apportés par Yves. Christine centralise tous les lots et les prépare.
Il faut apporter un objet insolite (en rapport avec le monde du cheval de préférence) lors de la prochaine réunion. Les autres épreuves sont à affiner. Question subsidiaire trouvée.
IMPORTANT : l’ATEPV a besoin de bénévoles pour le rallye et remercie par avance ceux, celles qui vont apporter un gâteau…

Fête des Mères au château de Val d’Izé: les affiches sont distribuées et seront mises dans différents lieux.

Divers :
- Le barnum a été livré mais pas vérifié par manque de main d’œuvre. Il le sera lors de la journée entretien du terrain. Coût de cet achat : 1 356 €.
- Terrain : possibilité d’y installer des toilettes sèches fabriquées par le fils de Laure. Il faut compter environ 400 €. Il sera demandé à M. Leroux de passer le girobroyeur 2 à 3 fois par an pour un coût de 75 €/passage.

Posté le 27 Juin 2016


Résumé de la réunion du 17 octobre 2014

Inauguration du terrain : Belle journée pendant laquelle il y a du passage, des spectateurs et la venue d’élus. Le bénéfice financier de cette journée s’élève à environ 150€… Expérience positive… Une animation de ce type est envisageable dans quelques années (2016 ?)

Préparation de l’AG : Yves se renseigne auprès du traiteur. Christine et Laurent s’occupe du dessert et Catherine et Yves du fromage. Jean-Luc sera sollicité pour les boissons.

Divers :
- FORMATION : Hervé nous informe que Carole de l’AACIV peut nous former avec Cartoexplorer. Christine nous parle d’Openrunner. Roland peut également nous former sur Geoportail. Roland s’engage à être au top pour une journée formation le samedi 24 janvier. Yves réserve une salle. Si vous êtes intéressés, merci d’en informer Pierrick.
- SITE INTERNET : Erwann ne peut plus s’en charger. Il serait souhaitable qu’un adhérent prenne le relais.
- PHOTOS 2014 : Les adhérents qui ont des photos des randonnées 2014 sont invités à les faire parvenir à Monique pour l’élaboration du calendrier et de l’agenda. Merci…

Posté le 06 Décembre 2014


Résumé de la réunion du 28 août 2014

Terrain : Les frelons du chandelier ont été supprimés par Hervé et Pierrick ainsi que les chardons. Il serait souhaitable, dans la mesure du possible, que les adhérents qui vont sur le terrain résolvent les problèmes quand ils en rencontrent et qu’ils prennent toute mesure nécessaire, comme pour chez eux… L’entretien du terrain aura lieu le samedi 13 septembre à partir de 9h. L’information sera envoyée par mail. Il serait peut-être souhaitable de bâcher les bordures du terrain pour économiser les débroussailleurs. Cependant il faudrait qu’elle soit posée de façon à ne pas être déchirée… Les utilisateurs du terrain doivent penser à bien refermer son portail après la fin de la séance…

Inauguration du terrain : Se pose la question du terrain pouvant accueillir un parking… Certains proposent de stationner tout le long du chemin mais d’un seul côté. Reste la solution du terrain aux faisans si les chasseurs nous y autorisent. Le début de l’inauguration est fixé à 10h. Démonstration de sept disciplines équestres auxquelles peuvent se joindre des adhérents si le Président en a été informé. Béatrice se charge d’envoyer un courrier aux élus et responsables communautaires des chemins. Elle conçoit un fly qui devra être transmis à Monique et une invitation qui devra être transmise à Valérie. Monique enverra cette même invitation à tous les adhérents de l’ATEPV. Jean-Luc est sollicité pour s’occuper des achats de l’intendance. Galettes, saucisses, sandwiches et boissons seront mis en vente ce jour-là ainsi que les gâteaux gentiment préparés par les adhérents.

Posté le 06 Décembre 2014


Résumé de la réunion du 26/06/2014

Rallye : Christine nous présente un bilan financier positif. Puis arrivent suggestions d’amélioration, constats et difficultés rencontrées cette année.

Inauguration du terrain : Pierrick contacte les personnes susceptibles d’animer cette inauguration : Alain (équitation western), Carine (éthologie), Michel (TREC), meneurs attelage, cavaliers pratiquant le cso… Cette inauguration devrait avoir lieu le 28 septembre à partir de 10h.

Divers :
- Breizh’Tour: présentation du séjour par Pierrick
- Compte-rendu réunion AACIV : halages autorisés aux cavaliers et voies vertes possibles si leurs gestionnaires ne les ont pas interdites. Le circuit équestre dans la forêt de Rennes est téléchargeable à partir du site de l’AACIV. Le danger que représente la digue de Chapelle Sainte-Anne au Mont-Saint-Michel a été abordé. Cette portion de GR est privé donc impossibilité de combler les trous faits par les lapins. Des inquiétudes quant au circuit équestre Pointe du Grouin/Anse Duguesclin. Chemin de Mécé signalé comme point noir auprès du Conseil Général.
- Meneurs: 3 couples donc 3 attelages souhaitent emprunter les chemins de Val d’Izé en 2015. Les camping-cars pourront stationner près du terrain des sports
- Trans’Ille et Vilaine : il serait judicieux de la signaler sur l’agenda et le calendrier
- FFE : Elle apporte un soutien financier au balisage donc l’ATEPV devrait recevoir environ 300€.

Posté le 06 Septembre 2014


Résumé de la réunion du 12/06/2014

Rallye : les affiches ne seront disponibles que le vendredi 13 juin, l’imprimerie n’ayant pas reçu le BAT. Les cartes cavaliers et attelages ont été données à Loïc. Pas de barnum et d’électricité à Saint-Aubin du Cormier pour le pique-nique donc nécessité de prévoir du matériel adéquat. Henri a préparé 10 tableaux qui seront installés sur le trajet du matin. Les participants devront reconnaître chaque œuvre « gastéropodisée ». Les épreuves et la question subsidiaire se dérouleront sur le terrain. Listing des bénévoles.

Inauguration du terrain : Pierrick contacte les personnes susceptibles d’animer cette inauguration : Alain (équitation western), Carine (éthologie), Michel (TREC), meneurs attelage, cavaliers pratiquant le cso… Cette inauguration devrait avoir lieu le 28 septembre à partir de 10h.

Divers :
- Breizh’Tour: Pierrick demande aux personnes présentes si elles participent au Breizh’Tour
- Commission chemins à l’AACIV : réunion mardi 24 juin à 20h30 Maison des Sports à Rennes
- OMS de Vitré : Rappel de cotisation dont nous ne connaissons pas le montant, ni ce qu’apporte cette adhésion pour l’ATEPV.
- Randonnée du 6 juillet : elle est annulée par Lizzie et les adhérents ont été informés par mail

Posté le 06 Septembre 2014


Résumé de la réunion du 28/05/2014

Terrain : Le girobroyeur a été passé cette semaine. Une journée débroussaillage est prévue samedi 14 juin afin qu’il soit prêt pour le rallye. Jean-Yves passera le hérisson sur la carrière. Il faut demander à René s’il peut couper l’herbe qui pousse dans la carrière et autour. Changement mensuel du code du portail.

Rallye : Listing des bénévoles connus. Attribution de différentes tâches (sponsors, affiche, fond de caisse, dossards, épreuves…). Problème des dossards à évoquer ultérieurement. Ne pas oublier d’informer les pompiers de Vitré et de Saint-Aubin du Cormier. Préparation du rallye RDV SAMEDI 21 JUIN à 9 h au centre culturel de Val d’Izé. Envoyer un mail pour récupérer des lots, avoir des gâteaux et des bénévoles.

Divers
- Randonnée de Brielles : Elle a été avancée d’une semaine et les adhérents ont été prévenus par courrier.
- Occupation du terrain : Le centre équestre de Châteaubourg a demandé exceptionnellement d’utiliser le terrain de l’ATEPV pour un entraînement TREC. Se pose le problème de l’adhésion dans ce cas. Une discussion s’ensuit et il faudra aborder de nouveau ce cas de figure en septembre.
- Breizh’Tour : Pierrick demande qui y participe.

Posté le 06 Septembre 2014


Résumé de la réunion du 04/04/2014

Divers : Présentation d’un nouvel adhérent Guillaume de Servon/Vilaine

Terrain : rappel du règlement par Pierrick. Pour avoir accès au terrain, il faut être adhérent de l’ATEPV. C’est la condition première d’utilisation qui permet de faire fonctionner l’assurance en cas de problème.
Inauguration du terrain : date proposée le dimanche 28 septembre 2014

Rallye du 22 juin 2014 : circuit Val d’izé Saint-Aubin du Cormier en passant par Mecé à l’aller puis retour par Livré sur Changeon. Les épreuves auront lieu sur le terrain lors du retour. Réflexions sur les épreuves proposées à affiner…
Les attelages devraient passer le ruisseau de la Cendrie mais son accès avant et après est peu carrossable. Un courrier a été adressé à la mairie de Livré qui est resté sans réponse pour le moment…

Posté le 06 Septembre 2014


Résumé de la réunion du 07/03/2014

Terrain ATEPV : La tangue sera étalée dès que l’entrepreneur jugera le sol suffisamment sec… Si les finances le permettent, des cailloux seront étalés. Jean-Yves s’était proposé pour en apporter… Il va falloir déterminer la date de son inauguration.

Rallye : Il partira de Val d’Izé et passera par Saint-Aubin du Cormier et son château où aura lieu le pique-nique et les questionnaires récupérés. 18 kms le matin et 18 l’après-midi. Les épreuves auront lieu sur le terrain de l’ATEPV où Monique s’installera afin de rentrer les résultats au plus vite ;
Comme tous les ans, nous recherchons des lots et des bénévoles pour le rallye…
Et les pâtissiers peuvent faire des gâteaux…

Divers :
- Présentation d’une nouvelle adhérente installée récemment comme agricultrice sur la commune
- Pierrick a reçu un mail du Président d’Equiliberté déplorant que la présentation de l’ATEPV parue dans une revue ne faisait pas état de notre appartenance à son association. Incompréhension totale car nous ignorions que cela allait paraître dans cette revue. En effet, c’est au Président d’Equiliberté que nous l’avons remise. Pierrick s’occupe de la réponse.
- Rencontre des meneurs le 6 avril. Hervé les contacte pour leur rafraîchir la mémoire.
- Il faut noter l’adresse de l’association sur les adhésions de relance.
- Le conseil général envisage de poser une chicane sur le secteur de la Monnerie. Notre association s’y oppose formellement car aucun attelage ne pourrait emprunter ces chemins.

Posté le 22 Avril 2014

<< PrécédentsPages : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19  Suivants >>

Prochaines randos