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Association de Tourisme Equestre du Pays de Vitré
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Résumé de la réunion du 13 octobre 2017

A -DEVENIR DE L’ATEPV : nous n’avons toujours pas de nom pour les tâches suivantes :

1 - Un adhérent habitant Val d’Izé
- pour recevoir la correspondance
- pour pouvoir louer le centre culturel à moindre coût,
- pour pouvoir bénéficier des salles de la maison des associations pour les réunions, de la subvention

2 – Un adhérent habitant Val d’Izé
- pour réserver une salle pour les réunions
- pour récupérer les clés aux heures d’ouverture de la mairie

3 – Il faut des volontaires pour trier le matériel et les documents entreposés chez Pierrick et Monique et TROUVER UN NOUVEAU LIEU ET/OU MOYEN de STOCKAGE ET L’ASSURER ?

B – CALENDRIER 2018 (9 personnes présentes et 4 excusées, je trouve que c’est peu)

samedi 20 janvier : Assemblée Générale Centre culturel Val d’Izé
samedi 17 février : Vérification Balisage Equibreizh Yves 02 99 49 99 16
dimanche 25 février : Val d’Izé Béatrice 06 78 54 18 43
dimanche 11 mars : Saint-Aubin des Landes Jean-Luc 06 08 99 86 84
31 mars-1 et 2 avril : Saint-Just Béatrice 06 78 54 18 43
7 avril : Entretien Terrain Jean-Yves 02 99 49 70 44
: Stage TREC Laure 02 56 33 55 72
22 avril: Argentré Christine et Laurent 02 99 74 76 36
du 5 au 13 mai :Destination inconnue Christian et Martine 02 43 98 09 18
du 16 au 20 mai : Concours Attelage La Prévalaye Francis recherche bénévoles
27 mai : Rallye de Châteaubourg
9 juin : Entretien terrain Jean-Yves 02 99 49 70 44
24 juin : Rallye ATEPV
20-21 et 22 juillet : Randonnée Equiliberté Parc de Brenne
dates à définir ? Breizh’Tour?* à définir ? ?
8-9 septembre : Origné Christian et Martine 02 43 98 09 18
15 septembre : Entretien Terrain Jean-Yves
23 septembre : Stage EQUIFEEL Laure 02 56 33 55 72
13 et 14 octobre : Guer Jean-Luc 06 08 99 86 84
9 décembre ? Randonnée de Noël  ? ?
Hervé peut-il contacter le dentiste équin pour RDV en 2018 ?
Une formation vermifuge est souhaitée. Demandez au vétérinaire que vous connaissez…

C- DIVERS

- STAGE EQUIFEEL 21 participants
- POUANCE 8 participants
- SAINTE-SUZANNE 11 participants
- JULLOUVILLE 7 participants qui ont rebroussé chemin après avoir inutilement attendu que la pluie soutenue cesse
- RANDONNEE de NOËL : à cheval jusqu’à Mécé puis repas et visite des installations chez René
- EQUILIBERTE : AG les 1er et 2 décembre
- REUNION étang de Châtillon en Vendelais : l’étang va être vidé, des tables vont être installées, NE PAS FAIRE BOIRE LES CHEVAUX car présence de MICRO-ALGUES

Posté le 14 Novembre 2017


Résumé de la réunion du 8 septembre 2017

DEVENIR de l’ATEPV : vous trouverez ci-dessous ce qui a été proposé par les adhérents présents à la réunion et les « manques » à combler

POUR LE BUREAU
Présidence- Coprésidence Jean-Luc Souvestre et Laurent Simon
Secrétariat Béatrice Saint-Paul
Trésorerie : Maïté aidée de Valérie ?
Responsable organisation des manifestations : Valérie

ENSUITE
Laurent et Jean-Luc souhaiteraient être épaulés par des responsables de commissions
Commission communication : Maïwenn Claire Klervie
Commissions relations : AACIV Corbière Attelage Maïté et Hervé
Commission balisage : Yves
Commission chemins-terrain : Jean-Yves 
Pour les autres adhérents présents :
Pierrick continue à organiser des randonnées
Monique, Alexandra, Laure, Bernard, Evelyne apporteront une aide ponctuelle
Cet organigramme est à peaufiner et à compléter …

IL MANQUE :
1 - Un adhérent habitant Val d’Izé
- pour recevoir la correspondance
- pour pouvoir louer le centre culturel à moindre coût,
- pour pouvoir bénéficier
des salles de la maison des associations pour les réunions
de la subvention
2 – Un adhérent habitant Val d’Izé
- pour réserver une salle pour les réunions
- pour récupérer les clés aux heures d’ouverture de la mairie

Pierrick et Monique souhaitent que le matériel de l’ATEPV ne soit plus stocké chez eux.
1 - Il faut des volontaires pour faire le tri des documents qui envahissent un tiers d’une chambre et acheter des caisses pour les stocker.
2 – Il faut des volontaires pour trier le matériel entreposé dans les hangars et surtout TROUVER UN NOUVEAU LIEU ET/OU MOYEN de STOCKAGE ET L’ASSURER ?

Les adhérents présents à cette réunion souhaitent préserver le calendrier des randonnées. La réunion du 13 octobre devrait établir celui de 2018. Venez à cette réunion proposer dates et destinations. SI VOUS NE POUVEZ ÊTRE PRESENTS, VOS PROPOSITIONS SONT LES BIENVENUES PAR MAIL, TELEPHONE, OU AUTRE… AVANT LA REUNION

Posté le 30 Septembre 2017


Résumé de la réunion du 29 juin 2017

Bilan Rando’anniversaire : Le nombre de participants est plus élevé que l’année dernière. Est-ce parce que la formule convient mieux ? Les participants ont apprécié le circuit et le repas (sauf oubli de pichets d’eau sur les tables). Le moment pause a été apprécié. Faut-il prévoir un point d’attache pour les chevaux ? Le travail des bénévoles a été moins lourd sauf en cuisine. La municipalité de La Bouëxière a été très réceptive et performante hormis le parking. Pour les navettes, prévoir de les optimiser. Nécessité d’un véhicule pilote pour guider les véhicules jusqu’au centre culturel ? Pour l’instant, les comptes de cette manifestation laissent apparaître un solde positif de 697,30€.

Bilan du questionnaire Alexandra expose oralement ce bilan et se propose d’en faire une synthèse non nominative qui vous sera transmise.

Avenir de l’association Jean-Luc et Laurent se proposent de s’impliquer dans le Conseil d’Administration en 2018 si d’autres adhérents font de même. Un bilan des candidatures sera fait lors de la réunion de septembre lors de laquelle les activités minimales de l’association seront décidées par les candidats. Christine, actuelle trésorière, précise que la tenue des comptes lui prend chaque mois un moment pour le pointage des écritures du relevé bancaire et une bonne soirée pour chaque grosse manifestation (AG, Rallye…)

Réunion Rand’Automne du 17 septembre… Vitré Communauté a préparé cette manifestation et l’ATEPV s’est engagée à y participer en chevauchant le matin de Vitré (les Tertres Noirs RDV à 8h30) jusqu’au château de Val d’Izé soit environ 15 kms. Des navettes sont organisées pour déposer les véhicules au point d’arrivée. Le départ des chevaux aura lieu à à partir de 10H30 pour laisser les VTT partir avant nous .
Les nouveaux responsables du service des Espaces naturels travaillent maintenant en étroite collaboration avec les associations de randos dont l’ATEPV . Il est donc important de participer en nombre afin de montrer que les équestres utilisent les chemins . Nous aurons ainsi du poids auprès des instances décisionnaires pour conserver et améliorer les chemins . Par exemple aujourd’hui il nous faut obtenir l’autorisation de laisser les équestres aller sur la nouvelle voie verte Montreuil Sous Pérouse – Fougéres . Journée du patrimoine au même moment donc possibilité de se promener à cheval dans le parc du château ou en attelage TOUTE L’APRES MIDI . Un document fourni par Vitré Communauté vous parviendra dans quelques temps. Il vous permettra de vous inscrire en toute connaissance. C’est gratuit

Journée des associations 2 septembre 10h 16h : L’ATEPV sera présente et remercie d’avance ceux qui donneront de leur temps. Laure fera une démonstration « travail à pied » sur le terrain de 14h à 16 h. Béatrice demande au centre équestre de Châteaubourg si le prêt de shetlands est possible afin de proposer des baptêmes pour les enfants.

DIVERS
Le trésor public a versé sur le compte de l’association 800€ mais Christine ne sait pas à quelle subvention cela correspond.

Balisage local: il faut acheter des balises.

Rassemblement Equiliberté 4 adhérents y ont participé.

Breizh’Tour : 1ère semaine : 14 personnes et 9 chevaux y participent. 2ème semaine: 6 cavaliers et 6 chevaux

Rando de Noël : une visite des installations chez René est prévue.

Posté le 31 Août 2017


Stage d’Equifeel

Nous proposons un stage d'Equifeel le 24 septembre prochain qui aura lieu sur le terrain de l'ATEPV.

Ce stage est ouvert à tous ! Que vous soyez cavalier débutant ou confirmé, il faut juste que votre cheval / poney ait au minimum 2 ans. Évidemment, tous les types de chevaux sont acceptés !

N'hésitez pas à contacter Laure pour plus d'informations ! (son adresse mail est sur l'affiche)

Ouvrir le lien ci dessous :


https://www.facebook.com/Association-du-Tourisme-%C3%89questre-du-Pays-de-Vitr%C3%A9-ATEPV-1448189711912568/

Posté le 01 Juillet 2017


Résumé de la réunion du 16 mai 2017

Rando’anniversaire : Les affiches sont arrivées et distribuées aux bénévoles présents. Inscription et café seront installés dans le foyer du terrain de football de la Bouëxière donc électricité et accès aux toilettes résolus. Jean-Luc, Pierrick et Christine contactent les sponsors. Jean-Yves prête son grand barbecue. Les courses pour le repas seront faites le samedi matin. Il manque 3 bénévoles sur la route. Le balisage sera vérifié par les retraités le vendredi matin. Le listing du matériel nécessaire, des tâches et des bénévoles est complété.
Pour la préparation, RDV au centre culturel de Val d’Izé samedi 17 juin dont fléchage à la chaux dans la forêt de la Corbière.

Répartition du travail du président pas évidente… D’ici la fin de l’année, il y en a moins et peu d’empressement pour une période aussi courte…

DIVERS :

Pierrick remercie les adhérents pour la gerbe et leur présence lors des obsèques de sa maman.

Stage botanique : les participants ont apprécié et remercient l’initiatrice (Alexandra) et son amie (la botaniste).

Journée du 17 septembre organisée par la Communauté de communes : randonnée ouverte aux piétons, vététistes et cavaliers. Les cavaliers de l’ATEPV partiront de Vitré pour arriver au centre culturel de Val d’Izé avec accès au château. Les piétons feront le même parcours donc les cavaliers doivent partir plus tôt. Sur le parcours, deux « points noirs » : la chicane avant l’Ecomarché est trop étroite pour les chevaux et passage dangereux à Gérard.

Rallye de Châteaubourg : des adhérents de l’ATEPV y participent

La page Facebook de l’ATEPV a été mise en œuvre par Maïwenn après cette réunion.

Des adhérents de l’ATEPV ont été bénévoles pour le concours attelage qui s’est déroulé au domaine des Ormes. Ils vous recommandent d’aller assister au prochain. Ils ont été impressionnés et ravis.

Posté le 21 Juin 2017


Résumé de la réunion du 28 avril 2017

Rando’anniversaire: Des autorisations pour cette manifestation sont arrivées mais il en manque. Une collation sera offerte sur le parcours de 24 kms à la Boularderie. Les participants auront la possibilité de rentrer sur le terrain pour s’exercer sur les différentes difficultés. Listing du matériel et des achats nécessaires.
Des bénévoles seront nécessaires. N’oubliez pas de demander à votre entourage.
Le dimanche 18 juin :
6 sur le parcours
2 pour le petit-déjeuner dès 8h
2 pour les inscriptions
4 conducteurs pour les navettes dès 7h
1 bénévole (+ Catherine Morel qui devra récupérer le matériel à la Bouëxière) pour la collation à la Boularderie à partir de 9h45.
Des bénévoles pour la préparation du repas et le service
Des bénévoles pour la mise en place du matériel à la Bouëxière
Le samedi 17 juin :
Fléchage du parcours à la chaux dans la forêt + vérification du balisage permanent (ce dernier sera fait par les retraités pendant la semaine précédente) .

Stage botanique: Alexandra a organisé ce stage qui aura lieu chez elle le samedi 20 mai RDV chez elle à 9h.

Stage Equifeel reporté au 24 septembre. S’inscrire avant le 24 août auprès de Laure 02 56 33 55 72
Le numéro de Laure sur l’agenda n’est plus valable

Terrain: 9 personnes ont participé à l’entretien du 22 avril. Si achat d’un nouveau panneau, son coût sera de 312€.

Breizh’Tour: Le coût du camping et de la pâture pour le cheval est de 7€ par jour et par cavalier. La randonnée à Chambord aura lieu le 5 août. Le château de Chenonceaux est au programme également. Une journée avec un aller est prévu, les véhicules seront déposés la veille pour le retour ainsi qu’un jour vers un gite et retour le lendemain . Tables, weber et diable sont achetés. Achat d’une boîte à sucre. Pierrick enverra le calendrier du séjour.

Posté le 11 Mai 2017


Résumé de la réunion du 24 mars 2017

Rando’anniversaire: L’affiche devra être prête début mai. Monique s’en ocupe. 4 véhicules devront assurer les navettes entre La Bouëxière et Val d’Izé. Il faudra au départ prévoir des longes pour attacher les chevaux pendant ce temps. Prévoir un barnum au départ pour être à l’abri en cas de mauvais temps. Les repas seront servis à partir de 13H30.
Une boisson sera offerte en cours de trajet : à l’étang de Marpiré pour les attelages et au Bas de Patis pour les cavaliers.
Jean-Luc s’occupe des gobelets car les jetables seront interdits en 2018.
Des bénévoles seront nécessaires. N’oubliez pas de demander à votre entourage

Terrain: Laure est allée chercher la barre qu’Alexandra a prêtée pour la tester sur la carrière mais elle a été endommagée. Il faudrait un hérisson porté qui se lèverait en cas de bourrage. Pierrick propose de tester sa herse rotative sur une longueur et sans trop de profondeur. Le roulement des six personnes pour l’entretien du terrain est programmé.
Le terrain occupé par l’association en face du terrain va être disponible. Pierrick proposera qu’une partie soit un parking de départ pour les randonneurs.L’ATEPV n’est pas intéressée par le bâtiment qui est une ruine.

Vitré Communauté: Hervé fait un compte-rendu de la réunion du lundi 13 mars. Vitré Communauté organise le 17 septembre une randonnée pédestre, équestre et vététiste sur un circuit Le Pertre-Vitré-Val d’Izé. Les pédestres y participeraient l’après-midi et les autres le matin. Possibilité de passer par le parc du château ?
La question de la présence des chevaux sur la future voie verte Vitré-Fougères a été évoquée.
Vitré Communauté donne aux communes une subvention pour l’entretien deux fois par an. Cette subvention est-elle vraiment utilisée dans sa totalité pour cela ?

Forum des associations à Val d’Izé le 2 septembre: L’ATEPV y participera et enverra les personnes intéressées sur le terrain afin qu’ils puissent voir le stage equifeel.
Pensez à bloquer cette date pour assurer les permanences.

Commission questionnaire: Long dialogue de sourds entre Yves et Pierrick (cette synthèse n’engage que la secrétaire). Des remaniements y sont apportés qu’Alexandra enregistre au fur et à mesure ce qui permet d’avoir le questionnaire à la fin des échanges.
Merci de prendre le temps de le compléter quand vous le recevrez

Achats: deux tables déjà choisies et un frigo qui attend les offres promotionnelles Hyper U pour être acquis.

Demande de subvention: Christine la prend en charge.

Changement des statuts  de l’ATEPV: à envisager pour pouvoir porter plainte si nécessaire et également assurer le renouvellement du bureau ( 1/3 sortant tous les deux ans ?

Liste des taches du Président: Vu l’heure tardive (minuit) à laquelle ce sujet devait être abordé, il a été remis à plus tard.

Rappel: Attention au chien Saint-Bernard qui attaque chevaux et chiens à Landavran. Cette maison n’est pas sur le circuit équestre mais des cavaliers peuvent emprunter cette route pour faire une boucle ou comme raccourci. Pierrick et le cavalier dont le cheval a été blessé se rendront chez le propriétaire du chien.

RAPPEL
DELAIS POUR LES INSCRIPTIONS pour faciliter le travail du bénévole qui prend en charge une activité :
Pour les randonnées à la journée : fin des inscriptions une semaine avant la date prévue
Pour les randonnées sur un week-end : fin des inscriptions deux semaines avant la date prévue
Pour le Breizh’Tour : fin des inscriptions le 15 juin
Pour le stage Equifeel : fin des inscriptions le 2 août


COMMISSIONS:
recherche BENEVOLES pour l’entretien terrain inscriptions auprès de Pierrick
recherche BENEVOLES pour l’entretien de la carrière inscriptions auprès de Jean-Yves
recherche BENEVOLES pour le repas du 18 juin inscriptions auprès de Monique

Posté le 04 Mai 2017


Résumé de la réunion du 24 février 2017

Bilan de l’A.G: Son coût est de 410,76 €. Le montant des adhésions s’élève à l’heure actuelle à 550 €. Il reste actuellement 2 106 € sur le compte mais il faut racheter des balises, 2 tables et un frigo.

BreizhTour: Circuits dans le Loir et Cher (Merci Michel !!!) côté Sologne. Camping à la ferme à Courmemain
7,50 €/jour et /personne + 5 ou 6 € /cheval et /jour. Deux ou trois boucles partiront du camping. Chambord, Chenonceaux, bord du Cher, châteaux médiévaux et Sancerrois au programme.

Rando’anniversaire: C’est le nom donné à la journée du 18 juin pour fêter les 30 ans de l’ATEPV. Trajet de 24 km entre La Bouexière et Val d’Izé. Location d’un minibus ou plusieurs voitures particulières pour le transfert des conducteurs ? Pierrick a déjà préparé le courrier pour la mairie de la Bouexière, les autres mairies, le conseil général. Passage dans le parc du château de Val d’Izé. Ce trajet sera clos par un repas. Monique est responsable de la commission cuisine (des bénévoles sont attendues pour l’aider). Les réservations pour le repas doivent être faites avant le 10 juin. Un courrier annonçant l’évènement devra être transmis de bonne heure. Monique et Béatrice s’en chargent.

Terrain: Vu les difficultés liées à son entretien, deux commissions ont vu le jour : une pour la carrière (Jean-Yves responsable) et une pour le terrain (arrachage des parelles, chardons etc…responsable Pierrick). Des bénévoles sont priés de se joindre à eux.
Alexandra propose de prêter sa herse pour la tester sur la carrière. Hervé propose d’en essayer une en même temps que Fenicat et la Haute Hairie. Solution pour la caution demandée dans ce cas : l’ATEPV demande aux deux autres de faire un chèque pour la caution (mis « sous le coude ») et verse la caution à l’entreprise qui prête la herse.
Un nouveau code d’accès au terrain est mis en place. Vous renseignez auprès d’un membre du CA.

Vitré Communauté: Une réunion a lieu le lundi 13 mars concernant la voie verte Vitré - l’Aumaillerie à Fougères. Possibilité d’accès aux chevaux ??? Pierrick, Hervé et Valérie y seront ainsi qu’un représentant de l’AACIV

Forum des associations à Val d’Izé le 2 septembre: Une réunion est prévue le jeudi 9 mars à 20H30. Yves s’y rend

Liste des tâches du Président: Pierrick n’a pas eu le temps de l’élaborer.

Commission questionnaire: Cette commission présidée par Yves doit élaborer un questionnaire afin de mieux cerner les motivations et les attentes des adhérents.

Journée animation au château: Elle peut être programmée lors de la Journée du Patrimoine le 2 septembre. Pour ce faire, il faut des attelages disponibles. Jean-Yves recrute…

Facebook: deux jeunes adhérentes proposent de créer une page ATEPV sur Facebook. Autorisation accordée, si les photos ne permettent pas de reconnaître les cavaliers.


DELAIS POUR LES INSCRIPTIONS pour faciliter le travail du bénévole qui prend en charge une activité :
Pour les randonnées à la journée : fin des inscriptions une semaine avant la date prévue
Pour les randonnées sur un week-end : fin des inscriptions deux semaines avant la date prévue
Pour le Breizh’Tour : fin des inscriptions le 15 juin
Pour le stage Equifeel : fin des inscriptions le 2 août

COMMISSIONS:
-> recherche BENEVOLES pour l’entretien terrain inscriptions auprès de Pierrick
-> recherche BENEVOLES pour l’entretien de la carrière inscriptions auprès de Jean-Yves
-> recherche BENEVOLES pour le repas du 18 juin inscriptions auprès de Monique

Posté le 17 Mars 2017


REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 7 FEVRIER 2017 

Pierrick a commencé la réunion en annonçant qu’il ne souhaitait plus être président de l’ATEPV. Il proposa aux membres de Conseil d’Administration de prendre sa place. Après un tour de table, chacun a pu s’exprimer et faire le point.
Personne ne voulant le remplacer il continuera pour cette année 2017. Les autres membres du CA se proposent de prendre certaines de ses tâches qu’il listera pour la prochaine réunion .
Certains donnent de leur temps depuis 30 ans. Il s’avère que l’année prochaine, trois postes seront à pourvoir. Les postes de la présidence, vice-présidence et trésorerie seront vacants.
Si personne ne se manifeste, c’est la fin de l’ATEPV.

J’espère que des adhérents accepteront de prendre le relais et qu’ils se manifesteront au plus vite.
Béatrice et Pierrick

Posté le 20 Février 2017


Résumé de la réunion du 09 décembre 2016

Préparation de l’A.G: Le traiteur préparera joue de porc et paëlla. Sangria pour l’apéritif. Fin des attributions et des taches pour chacun.
Breizh’Tour: pour le moment sont envisagés : 4 anciens circuits, un circuit à Chambord modifié, une nuit hors camping avec duvet sur le cheval, 3 circuits à partir du camping, un circuit avec retour identique à l’aller. Achat de tables effectué et Jean-Luc a une piste pour un frigo gratuit.
Rallye: Afin d’assurer le transport des cavaliers entre La Bouxière et Val d’Izé, la location d’un minibus est-elle possible et quelle assurance ?
Equiliberté: Il serait bon de souscrire une assurance RC supplémentaire qui couvrira, en cas d’erreur la personne organisatrice. Chaque organisateur doit rappeler à tout participant de s’assurer pour l’activité équestre et de porter un casque lors du mail donnant des infos sur la randonnée organisée.
Pour amener en justice les municipalités, les statuts de l’association doivent l’avoir prévu.
Pierrick propose de mettre le logo d’Equiliberté sur les balises de « nos » chemins. Cette proposition sera abordée lors de l’AG. Quelles conséquences par rapport à l’AACIV ?
Le rassemblement d’Equiliberté aura lieu à Vimoutiers donc pas très loin de chez nous
Fiches randonnées de Vitré Communauté: Elles sont en vente au prix de 5€. Pierrick peut envoyer les circuits équestres de Vitré Communauté au format GPX.
AACIV: Mise en place de panneaux signalant des gîtes sur l’Equibreizh
Erable sycomore : Bernard a fait part de la toxicité de cet arbre et de ses fruits
Dentiste équin: Il interviendra le 14 janvier chez Yves.
Journée animation au château: un seul attelage étant disponible, la participation de l’ATEPV est annulée.

Posté le 20 Février 2017


Résumé de la réunion du 18 novembre 2016

A.G. du 21 janvier 2017 : salle choisie, celle du centre culturel qui sera plus fonctionnelle
RDV à 9h30 le 21 janvier pour l’installation de la salle.
Début de l’AG à 18h- Début de l’apéritif à 19H30 (ceci devrait permettre de ne pas faire attendre les bénévoles)- Début du repas à 20h30.
Yves contacte M. Jacques pour les menus. Jean-Luc est responsable de la boisson. Bernard apporte son vidéoprojecteur. Valérie fait les courses et commande le pain. Christine commande les desserts chez Panavi.
Possibilité de musique à l’étude.

Calendrier et agenda: Les deux sont-ils nécessaires ? L’idée des agendas est retenue à condition qu’ils soient prêts pour le 21 janvier. Pour le calendrier, beaucoup de travail et possibilité de le mettre sur le site de l’ATEPV.

Un stage equifeel est proposé le 2 septembre 2017. Il sera animé par Cyrielle Ballé pour 8 à 10 personnes. Le coût est fixé à 30 euros par participant adhérent à l’ATEPV. Laure prend les inscriptions avant le 2 août accompagnées d’un chèque de 15 €.
Laure voit si elle peut nous proposer un film pour nous présenter l’activité lors de l’A.G
.


Divers:

Journée au château de Val d’Izé : La date du 4juin nous est proposée, date qui correspond au week-end de la Pentecôte déjà occupé pour certains (concours attelage, possibilité de chorale à Landavran…). Quel est l’intérêt de l’ATEPV à participer à cette animation ?

Achats prévus : Le barbecue a été acheté par Christine et Laurent (329€). Pierrick et Jean-Luc étant absents, nous ne savons s’ils ont concrétisé…

Dentiste équin : Il intervient le samedi 14 janvier

Posté le 03 Décembre 2016


Résumé de la réunion du 28 octobre 2016

Bilan des randonnées 2016 : Pierrick a dressé un tableau reprenant les différentes randonnées organisées et le nombre de participants. Il s’avère que, pour certaines randonnées, le nombre de participants était très faible. Nous en recherchons la cause. Les inscriptions pour les randonnées sont parfois très tardives ce qui pose problème à l’organisateur, surtout si il y a location d’un gîte. Une date butoir va être mise en place par chacun des organisateurs des randonnées 2017.

Calendrier : Les personnes présentes à cette réunion ont proposé un certain nombre de randonnées. Reste à réserver les gîtes pour les dates retenues.

Terrain : L’entretien de la carrière n’est pas simple. Il va falloir adapter le matériel utilisé à l’état de la carrière et à la météo. Passer le hérisson dès début mars devrait éviter que l’herbe ne soit pas trop envahissante. Les toilettes sèches ont couté 315€ en matériaux. Elles sont opérationnelles.

Breizh’Tour : Prévoir l’achat d’un weber (328€), d’un frigidaire (Jean-Luc se renseigne), d’une grande table (Pierrick s’en charge), des sangles, une boîte à sucre, trois caisses qui ferment, une boîte pour le papier WC…

Dentiste équin : Hervé l’a contacté mais la date proposée pose problème car elle correspond à celle retenue pour l’AG.

Divers : - un cheval est mort après avoir ingéré des feuilles d’érable sycomore

AG d’Equiliberté a lieu le 26 novembre (départ le 25). Pierrick et Bernard s’y rendent.

Posté le 14 Novembre 2016


Résumé de la réunion du 19 juillet 2016

Rallye : bilan financier positif de 160,00€. Réflexion sur l’animation pour l’an prochain et les 30 ans de l’ATEPV. Changement de formule ? Organisation d’une balade ? Petit circuit le matin suivi d’un repas d’où convivialité et échanges favorisés ? Jeux ?
Que chaque adhérent réfléchisse et trouve une « formule choc » pour la manifestation 2017 !
Pour info, lors de l’Equibreizh, pas de sécurité sur les routes sauf sur les départementales et tous les circuits sont balisés.

Finances : L’AACIV a versé à l’association 360€ pour le balisage des chemins. Dépenses : entretien du terrain (97€ à Charles Leroux), 49€ de chevillettes pour fixer le barnum, 163€ pour le loyer du terrain

Entretien carrière : la nouvelle « herse » n’est pas assez solide et a fonctionné 5 min correctement. Le travail a été terminé avec niveleuse et hérisson. Un planning d’entretien de la carrière est établi. Semaine 31 Bernard, semaine 34 Pierrick, semaine 37 Jean-Yves, semaine 40 Laure… Si d’autres adhérents peuvent s’ajouter au planning, ils sont les bienvenus. Faire ensuite un bilan du matériel pour savoir si la masse doit avoir des dents. Les toilettes sèches sont presque terminées.
Pour info, le terrain en face de celui de l’ATEPV est réservé pour une moitié aux agriculteurs et pour l’autre aux associations.

Breizh’Tour : préparatifs terminés sauf derniers détails à régler. Le nettoyage du matériel est programmé le 24 juillet et le chargement le 28.

Dentiste équin : Hervé le contacte afin de connaître ses disponibilités.

Posté le 23 Octobre 2016


Résumé de la réunion du 02 juin 2016

Rallye : Discussion sur la nécessité du fléchage du circuit. Il est annoncé sur les affiches. Il va falloir le faire. Balisage obligatoire dans le parc du château et la forêt de la Corbière .Des flèches en plastique et de couleurs différentes seront mises en place. Les objets insolites seront mis en place la veille du rallye vers 20h. Les différents postes et responsabilités sont attribués. Rappel des différentes épreuves et du matériel à apporter. Christine et Béatrice se retrouvent le 11 juin à 14h pour les lots. Le pique-nique sera commun aux cavaliers et attelages (étang de Marpiré)

Fête des Mères au château de Val d’Izé: Merci aux meneurs présents dont les attelages ont été actifs de 15h à 18h 30. Le public (environ une centaine de personnes) a apprécié. Avant cette manifestation, Jean-Yves et le responsable du parc ont combler à l’aide de cailloux des petites marches et mis du ruban le long du pont ; Possibilité de recommencer l’opération en 2017 lors de la journée Parcs et Jardins. Pierrick a plein d’idées pour animer le parc. Musiciens, théâtre, costumes d’époque…

Divers :
- Les démarches pour l’accès de la forêt de la Corbière en attelage sont bien entamées. Sébastien Painchaud devrait s’occuper du balisage attelage avant le rallye.
- Terrain : les toilettes sèches ont été commencées. Le fils de Laure n’a pas attendu les vacances. Il faut compter environ 400 €. Il sera demandé à M. Leroux de passer le girobroyeur 2 à 3 fois par an pour un coût de 75 €/passage. La niveleuse a été opérationnelle.
- Article pour le bulletin municipal. Béatrice qui devait s’en charger a oublié de le faire… Elle essaiera de faire mieux la prochaine fois.

Posté le 17 Juillet 2016


Résumé de la réunion du 11 mai 2016

Rallye : Des arbres sont à couper sur un chemin cela sera fait le vendredi soir 3 juin. Il faut compter environ 50 € pour la photo sur tableau (Monique s’en occupe). Des flots seront donnés à chaque participant. Béatrice prend contact avec Séripub. 50 € sont attribués à l’achat de lots à Décathlon (Béatrice s’en occupe) pour compléter les lots apportés par Yves. Christine centralise tous les lots et les prépare.
Il faut apporter un objet insolite (en rapport avec le monde du cheval de préférence) lors de la prochaine réunion. Les autres épreuves sont à affiner. Question subsidiaire trouvée.
IMPORTANT : l’ATEPV a besoin de bénévoles pour le rallye et remercie par avance ceux, celles qui vont apporter un gâteau…

Fête des Mères au château de Val d’Izé: les affiches sont distribuées et seront mises dans différents lieux.

Divers :
- Le barnum a été livré mais pas vérifié par manque de main d’œuvre. Il le sera lors de la journée entretien du terrain. Coût de cet achat : 1 356 €.
- Terrain : possibilité d’y installer des toilettes sèches fabriquées par le fils de Laure. Il faut compter environ 400 €. Il sera demandé à M. Leroux de passer le girobroyeur 2 à 3 fois par an pour un coût de 75 €/passage.

Posté le 27 Juin 2016

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